Mẫu dấu thẩm tra bản vẽ xây dựng và lưu ý khi khắc dấu

Hồ sơ thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công cần bước kiểm tra độc lập trước khi đưa vào triển khai. Con dấu thẩm tra là công cụ đóng dấu xác nhận của đơn vị tư vấn rà soát, khẳng định bản vẽ đã được kiểm tra tính toán. Người làm hồ sơ cần nắm rõ quy chuẩn khuôn dấu, kích thước các chiều và cách sắp xếp bố cục chữ. Lựa chọn đúng loại cán cầm cùng mực in phù hợp sẽ giúp hình dấu rõ nét, không lem bẩn giấy in.

Việc chuẩn bị con dấu chuẩn xác giúp quá trình trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi. Mỗi hồ sơ công trình thường bao gồm hàng trăm tờ bản vẽ với các khung tên có diện tích khác nhau. Khâu chuẩn bị khuôn dấu đòi hỏi sự tính toán cẩn thận về kích cỡ và nội dung hiển thị. Những phân tích thực tế dưới đây sẽ hỗ trợ bạn đưa ra phương án đặt dấu hiệu quả.

Quy định hiện hành về mẫu dấu thẩm tra được cập nhật

Văn bản pháp lý về quản lý dự án xây dựng đã có những điều chỉnh thay thế quan trọng trong thời gian gần đây. Các đơn vị tư vấn cần cập nhật mẫu khuôn dấu theo biểu mẫu mới để giữ tính hợp lệ của hồ sơ lưu trữ.

Việc áp dụng đúng mẫu dấu giúp quá trình nghiệm thu hồ sơ với chủ đầu tư diễn ra mạch lạc. Các cơ quan chuyên môn khi tiếp nhận hồ sơ sẽ đối chiếu hình dấu của đơn vị tư vấn với biểu mẫu hiện hành.

Căn cứ áp dụng mẫu dấu thẩm tra hồ sơ thiết kế

Căn cứ áp dụng mẫu dấu thẩm tra hồ sơ thiết kế được quy định tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP, trong phạm vi quản lý dự án đầu tư xây dựng trên lãnh thổ Việt Nam.

Mẫu xác nhận của tổ chức tư vấn thẩm tra được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xây dựng. Đơn vị kiểm tra hồ sơ nên rà soát lại phôi dấu đang sử dụng tại văn phòng để dùng đúng mẫu thông dụng.

Nhiều dự án vẫn còn sử dụng con dấu khắc theo biểu mẫu cũ từ các giai đoạn trước. Điều này dễ dẫn đến việc phải giải trình hoặc đóng dấu lại toàn bộ các tập hồ sơ khi nộp lưu trữ. Bạn nên chủ động thay đổi mặt dấu theo văn bản hiện hành để tránh gián đoạn tiến độ công việc.

Mục đích sử dụng con dấu xác nhận kết quả kiểm tra thiết kế

Con dấu thẩm tra được đóng lên bản vẽ nhằm xác nhận kết quả rà soát của đơn vị tư vấn độc lập đối với hồ sơ thiết kế. Vết mộc đỏ khẳng định các thông số về tải trọng, an toàn chịu lực và giải pháp kiến trúc đã được kiểm tra đối chiếu.

Khi bản vẽ có đầy đủ hình dấu Dấu đã thẩm tra, chủ đầu tư có cơ sở kỹ thuật để tiến hành các bước phê duyệt tiếp theo. Vết mực dấu rõ ràng giúp các bộ phận thi công ngoài hiện trường nắm bắt được phiên bản bản vẽ đã qua kiểm định. Thao tác đóng dấu xác nhận giúp giảm thiểu nguy cơ thi công nhầm các bản vẽ phác thảo chưa hoàn thiện.

Hình dấu trên giấy còn hỗ trợ đắc lực cho công tác nghiệm thu và kiểm toán sau này. Khi rà soát khối lượng hoàn thành, các bên liên quan chỉ đối chiếu những bản vẽ có dấu xác nhận hợp lệ. Bản in thử và các bản nháp chưa đóng dấu sẽ bị loại khỏi danh mục thanh quyết toán công trình.

Hồ sơ công trình thường được lưu trữ trong nhiều năm phục vụ công tác bảo trì định kỳ. Mặt dấu đóng chuẩn xác, mực ngấm sâu vào thớ giấy giúp tài liệu không bị phai mờ sau thời gian dài lưu kho. Đây là yếu tố quan trọng để tra cứu lại thông số kết cấu khi có yêu cầu cải tạo hay sửa chữa công trình.

Trách nhiệm khi đóng dấu xác nhận lên hồ sơ bản vẽ

Tổ chức tư vấn thẩm tra chịu trách nhiệm về tính chuẩn xác của các số liệu và giải pháp kỹ thuật mà mình đã xác nhận. Việc đóng con dấu pháp nhân lên bản vẽ là cam kết chuyên môn của đơn vị đối với chủ đầu tư.

Chủ trì từng bộ môn như kết cấu, kiến trúc hay cơ điện khi ký tên vào ô con dấu phải chịu trách nhiệm cá nhân về phần việc phụ trách. Chữ ký tay tươi trong khung dấu thể hiện người có chứng chỉ chuyên môn đã trực tiếp rà soát bản tính và bản vẽ. Trách nhiệm này gắn liền với kết quả vận hành an toàn của công trình xây dựng.

Con dấu thẩm tra không làm thay thế nghĩa vụ của nhà thầu thiết kế ban đầu. Quy trình này thiết lập sự giám sát chéo giữa hai đơn vị tư vấn độc lập nhằm phát hiện sớm các thiếu sót tính toán. Sự phối hợp cẩn trọng giữa các bên giúp nâng cao chất lượng hồ sơ và nâng cao độ an toàn cho dự án.

Khi phát hiện có sự sai lệch giữa bản vẽ và hiện trường, bản vẽ có dấu thẩm tra là căn cứ phân định phạm vi trách nhiệm. Do đó, người giữ con dấu tại văn phòng chỉ được phép dập mộc sau khi có chữ ký đầy đủ của chủ nhiệm và chủ trì bộ môn. Thao tác quản lý con dấu chặt chẽ giúp phòng ngừa rủi ro thất thoát hoặc đóng dấu sai quy trình.

Nội dung hiển thị trên mẫu dấu đã thẩm tra

Nội dung trên khuôn dấu cần được trình bày khoa học, ngắn gọn, chứa đựng các thông tin cốt lõi để nhận diện đơn vị tư vấn. Bố cục mặt dấu phải tạo được sự cân đối giữa phần tên doanh nghiệp và khoảng trống phục vụ ký tên viết tay.

Việc thiết kế nội dung chữ đòi hỏi thợ làm dấu phải tính toán độ giãn dòng hợp lý. Chữ quá dày sẽ khiến mực bị lem dính, trong khi chữ quá thưa sẽ làm lãng phí diện tích khung dấu.

Khung dấu thẩm tra cần hiển thị đầy đủ tên pháp nhân của đơn vị tư vấn kiểm tra thiết kế. Dòng chữ này thường được xếp ở hàng trên cùng của khung dấu để người xem nhận biết rõ tổ chức chịu trách nhiệm.

Phần thông tin về số hiệu báo cáo thẩm tra và ngày tháng năm ký duyệt cần có vị trí rõ ràng. Các thông tin này giúp liên kết bản vẽ kỹ thuật với tập thuyết minh tính toán chi tiết kèm theo.

Các thông tin theo khung biểu mẫu

Tên đơn vị thực hiện công tác thẩm tra thường được khắc bằng chữ in hoa, căn giữa dòng. Phông chữ lựa chọn nên là phông chữ nét đều, không chân để tạo độ thông thoáng cho từng con chữ.

Dòng chữ thẩm tra hoặc đã thẩm tra thường được thiết kế với kích thước nổi bật trong khung. Đây là điểm nhấn thị giác chính, giúp phân biệt con dấu thẩm tra với dấu phê duyệt của chủ đầu tư hay Dấu hoàn công của nhà thầu. Chiều cao của dòng chữ này cần đủ lớn để dễ dàng quan sát khi mở tập hồ sơ.

Phần ghi số văn bản và thời gian ban hành kết quả thường để trống các ô chấm lửng. Cán bộ phụ trách sẽ dùng bút mực ghi số hiệu báo cáo và ngày tháng thực tế cho từng đợt phát hành hồ sơ. Việc chừa khoảng trống hợp lý giúp nét chữ viết tay không bị chen chúc với các chữ in sẵn trên mặt cao su.

Ô dành cho chữ ký của chủ trì bộ môn hoặc đại diện đơn vị thẩm tra cần có diện tích vừa vặn. Khung ký tên phải đủ khoảng thoáng để ký trọn vẹn nét bút tươi mà không bị đè lên đường viền bao quanh. Bạn có thể kết hợp thêm Dấu chữ ký hoặc Dấu chức danh để thao tác ký duyệt hàng loạt bản vẽ diễn ra nhanh chóng hơn.

Hình thức trình bày và phân bổ bố cục chữ

Đường viền bao quanh mẫu dấu thường là dạng viền đơn hình chữ nhật với độ dày vừa phải. Viền quá đậm sẽ chiếm dụng diện tích mặt dấu và làm nặng nề thị giác của trang bản vẽ kỹ thuật. Viền quá mảnh lại dễ bị đứt nét khi đóng dập lên những mặt bàn không bằng phẳng.

Khoảng cách giữa các hàng chữ cần duy trì sự thông thoáng nhất định. Nếu khoảng cách giữa hai dòng chữ quá hẹp, mực in rất dễ bị đọng lại ở rãnh cao su giữa hai dòng. Khi dập xuống giấy, phần mực ứ đọng này sẽ tạo thành vệt đen bẩn làm mờ thông tin.

Nhiều đơn vị đưa quá nhiều thông tin phụ như thông tin liên hệ, địa chỉ trụ sở hay mã định danh doanh nghiệp vào khung dấu thẩm tra. Những chi tiết này không nằm trong biểu mẫu và làm thu hẹp không gian ký tên của kỹ sư. Khuôn dấu bị quá tải thông tin cũng khiến thợ khắc phải giảm cỡ chữ xuống rất nhỏ, dẫn đến việc chữ bị nhòe mực khi đóng liên tục.

Khoảng trống dành cho chữ ký tay cần được ưu tiên tỷ lệ diện tích phù hợp trên tổng thể khuôn dấu. Khi kỹ sư ký tên thoải mái, nét bút sẽ rõ ràng và không làm mất đi các chữ in tên doanh nghiệp bên dưới. Bố cục thoáng đãng cũng giúp các cơ quan thẩm tra cấp trên dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin pháp lý.

Quy cách kích thước dấu thẩm tra bản vẽ xây dựng

Kích thước của khuôn dấu thẩm tra ảnh hưởng trực tiếp đến tính thẩm mỹ và mức độ thuận tiện khi sử dụng. Dấu quá nhỏ sẽ khó bố trí đủ chữ, trong khi dấu quá to lại dễ lấn chiếm không gian của các ghi chú kỹ thuật trên bản vẽ.

Việc chọn kích thước cần dựa trên diện tích ô dành cho đơn vị tư vấn tại khung tên bản vẽ. Mỗi khổ giấy in từ A3 đến A0 thường có diện tích bố trí khung tên khác nhau.

Người làm hồ sơ cần nắm rõ dải kích thước được hướng dẫn trong các văn bản chuyên ngành. Sự cân nhắc giữa diện tích chứa chữ và độ gọn gàng sẽ giúp bạn chọn được quy cách phôi dấu phù hợp.

Khung kích thước mẫu dấu theo thông lệ quản lý hồ sơ

Khung kích thước mẫu dấu thẩm tra theo thông lệ quản lý hồ sơ xây dựng hiện hành thường có chiều rộng từ 4 cm đến 6 cm, chiều dài từ 6 cm đến 9 cm.

Khoảng kích thước linh hoạt giúp các đơn vị tư vấn chủ động đặt làm con dấu phù hợp với đặc thù tên gọi thực tế. Đơn vị có tên ngắn gọn có thể chọn kích cỡ nhỏ để bố cục dấu vừa vặn với khung tên bản vẽ. Doanh nghiệp có tên dài hoặc cần bố trí nhiều dòng chức vụ có thể chọn kích thước lớn hơn để chữ nghĩa rõ ràng, không bị dính nét khi đóng mực.

Bảng so sánh các phương án kích thước khuôn dấu thẩm tra:

Khi đặt làm con dấu, bạn cần nêu rõ kích thước phủ bì bao gồm cả đường viền ngoài cùng. Thợ khắc dấu sẽ căn chỉnh bản vẽ maket trên máy vi tính theo đúng thông số viền ngoài này. Việc xác định rõ kích thước giúp sản phẩm hoàn thiện không bị vượt quá giới hạn khoảng trống trên giấy.

Lựa chọn kích cỡ dấu phù hợp khung tên bản vẽ

Khung tên của bản vẽ kỹ thuật luôn nằm cố định tại góc dưới cùng bên phải của tờ giấy in. Tùy thuộc vào tiêu chuẩn thiết kế của từng dự án, ô dành cho đơn vị thẩm tra có thể có diện tích rộng hoặc hẹp khác nhau.

Kỹ sư phụ trách nên đo đạc trực tiếp diện tích ô trống trên bản vẽ in thử trước khi gửi yêu cầu làm dấu. Nếu ô trống chỉ vừa khít với kích thước 4 cm x 6 cm mà bạn lại đặt con dấu kích cỡ 6 cm x 9 cm, vết mộc dập xuống chắc chắn sẽ bị đè lên các đường khung viền xung quanh.

Việc đóng dấu đè lên phần bảng thống kê cốt thép hoặc phần ghi chú vật liệu là lỗi kỹ thuật thường gặp. Vết mực đỏ lem vào các con số kỹ thuật sẽ gây khó khăn cho việc đọc bản vẽ của kỹ sư giám sát và công nhân thi công. Trong nhiều trường hợp, chủ đầu tư có thể từ chối nghiệm thu tập hồ sơ vì lỗi đóng dấu cẩu thả này.

Đối với các dự án sử dụng hồ sơ khổ A3 là chủ yếu, kích thước 4 cm x 6 cm là giải pháp cân đối. Vết dấu đóng xuống sẽ nằm gọn gàng trong khung tên, giữ được khoảng lùi biên sạch sẽ và tôn lên vẻ chỉn chu cho bộ hồ sơ thiết kế.

Minh họa bố cục mẫu dấu đã thẩm tra trong thực tế

Khuôn dấu thẩm tra có thể được trình bày theo một số phương án bố cục khác nhau tùy thuộc vào số lượng thông tin cần thể hiện. Các mô tả dưới đây là ví dụ minh họa trực quan giúp bạn hình dung cấu trúc mặt dấu trước khi duyệt mẫu maket.

Những mô tả này chỉ mang tính chất tham khảo hình thức trình bày đồ họa và không đại diện cho một sản phẩm hiện vật có sẵn. Bạn có thể căn cứ vào nhu cầu thực tế của hồ sơ dự án để điều chỉnh tỷ lệ các ô chữ cho phù hợp.

Bảng tổng hợp đặc điểm hình ảnh minh họa các bố cục dấu:

Phương án minh họa bố cục 1 là dạng thiết kế phổ biến với khung chữ nhật viền đơn bao quanh toàn bộ nội dung. Hàng trên cùng đặt tên pháp nhân của tổ chức tư vấn bằng chữ in hoa đậm. Ngay bên dưới là dòng chữ xác nhận kết quả kiểm tra với kích thước chữ lớn hơn. Phần đáy khung là hai hàng chấm lửng dành cho số hiệu văn bản và chữ ký kèm họ tên người chủ trì.

Phương án minh họa bố cục 2 áp dụng đường kẻ ngang ngăn cách giữa phần thông tin định danh và khu vực ký tên. Nửa trên của con dấu tập trung hiển thị tên công ty tư vấn, số báo cáo thẩm tra và ngày tháng phát hành. Nửa dưới là khoảng trống hoàn toàn sạch sẽ để chữ ký tươi nổi bật, không bị vướng bận bởi bất kỳ dòng chữ in sẵn nào.

Phương án minh họa bố cục 3 chia con dấu thành hai cột đứng song song thích hợp cho các khung tên hẹp về chiều rộng nhưng dài về chiều cao. Cột bên trái liệt kê tên đơn vị và các căn cứ pháp lý, cột bên phải dành trọn vẹn diện tích cho chữ ký của chủ nhiệm dự án. Cách phân chia này giúp tận dụng tối đa những khoảng trống đặc thù trên bản vẽ mà vẫn có đầy đủ các thông tin cần thiết.

Lưu ý kỹ thuật khi đặt khắc con dấu thẩm tra

Chất lượng con dấu phụ thuộc rất lớn vào vật liệu mặt khắc và độ vững chãi của cán cầm. Một con dấu được gia công cẩn thận sẽ giúp thao tác đóng dấu diễn ra nhẹ nhàng, hình dấu đều mực và không bị rung lắc.

Đơn vị làm dấu cần cân nhắc giữa dòng cán dấu liền mực tiện lợi và dòng dấu chấm mực ngoài truyền thống. Mỗi loại cấu hình cán đều có những ưu điểm và sự đánh đổi riêng trong quá trình sử dụng hàng ngày.

Khâu chọn vật liệu cao su cũng là yếu tố quyết định độ bền của mặt chữ khắc laser. Cao su tốt sẽ giữ được cạnh chữ sắc nét qua nhiều năm sử dụng liên tục.

Lựa chọn loại cán dấu liền mực hoặc dấu chấm mực

Cán dấu liền mực là lựa chọn tiện dụng cho các văn phòng tư vấn thường xuyên phải xử lý khối lượng bản vẽ lớn. Thao tác dập dấu liền mực diễn ra nhanh chóng, mặt dấu tự động tiếp xúc với khay mực nằm bên trong thân cán sau mỗi lần bấm.

Bạn có thể chọn các dòng cán dấu lật phổ biến với màu sắc mực linh hoạt gồm đỏ, xanh, tím hoặc đen tùy theo quy ước hồ sơ. Cán lật liền mực giúp người đóng dấu tiết kiệm nhiều thời gian thao tác, vết mực dập xuống đều đặn và hạn chế tình trạng dính mực ra đầu ngón tay. Tuy nhiên, cán liền mực ở kích cỡ lớn từ 6 cm x 9 cm trở lên thường có thân vỏ khá to và nặng, chiếm nhiều diện tích khi cất trong túi tài liệu.

Cán gỗ chấm mực rời là giải pháp truyền thống thích hợp cho những con dấu có kích thước rất lớn. Thân cán bằng gỗ nhẹ, dễ cầm nắm và có độ bền cơ học cao khi mang đi lại giữa các công trường.

Điểm hạn chế của dấu cán gỗ là bạn phải mang theo khay mực rời bên ngoài. Thao tác dập dấu đòi hỏi bạn phải chấm mực đều tay vào khay mực trước mỗi lần đóng lên bản vẽ. Nếu chấm mực quá tay, vết dập sẽ bị nhòe nhoẹt, còn nếu chấm thiếu mực, hình dấu sẽ bị mất nét và mờ nhạt.

Yêu cầu vật liệu mặt cao su và độ phẳng khi đóng dập

Mặt dấu thẩm tra nên được gia công từ chất liệu cao su chuyên dụng bằng công nghệ khắc laser hiện đại. Tia laser có khả năng bào mòn cao su với độ chính xác cao, tạo ra các rãnh chữ sâu và các vách chữ thẳng đứng, sắc cạnh.

Độ sâu rãnh khắc cần được thiết lập hợp lý để phần nền cao su thừa không chạm xuống mặt giấy khi dập mạnh tay. Nếu rãnh khắc quá nông, mực thừa đọng ở nền cao su sẽ in hằn lên bản vẽ tạo thành những vết dơ lem luốc xung quanh khung chữ nhật.

Mặt dấu cao su khắc laser có độ sâu rãnh đồng đều và độ ổn định cạnh nét tốt hơn so với mặt đúc polyme khi tiếp xúc với các loại mực có gốc dung môi. Sau một thời gian sử dụng, nét chữ polyme dễ bị biến dạng nếu tiếp xúc dung môi không phù hợp, làm dính các nét chữ lại với nhau.

Độ phẳng của tấm đệm xốp dán giữa mặt cao su và thân cán dấu cũng là chi tiết kỹ thuật cần lưu ý. Lớp đệm này phải có độ đàn hồi tốt và độ dày đồng đều trên toàn bộ bề mặt. Khi đóng dập, lớp đệm giúp hấp thụ lực bấm tay, làm cho toàn bộ mặt chữ cao su tiếp xúc phẳng tuyệt đối với bề mặt giấy in.

Quy trình thực hành kiểm tra và nghiệm thu con dấu mới

Khi tiếp nhận con dấu mới hoàn thiện từ đơn vị gia công, bạn không nên đóng ngay vào tập hồ sơ chính thức. Việc thực hiện các bước kiểm tra thử nghiệm theo trình tự dưới đây sẽ giúp bạn kiểm soát chất lượng hình dấu và kịp thời chỉnh sửa nếu có sai sót.

Quá trình kiểm tra thực tế giúp phát hiện các lỗi sai chính tả, lỗi lệch viền hoặc hiện tượng lem mực trên các chất liệu giấy kỹ thuật khác nhau.

Bước 1: Đối chiếu nội dung chữ trên maket và mặt cao su

Bước đầu tiên là kiểm tra kỹ lưỡng từng dòng chữ trên mặt dấu cao su so với bản vẽ thiết kế đã duyệt. Bạn cần đọc kỹ tên pháp nhân của doanh nghiệp, kiểm tra từng dấu câu và vị trí các ô trống dành cho ngày tháng.

Lỗi sai chính tả tên công ty hoặc sai lệch ký tự viết tắt của văn bản là những hạt sạn rất khó chấp nhận trên hồ sơ nghiệm thu. Nếu phát hiện chữ bị thiếu nét hoặc sai sót thông tin, bạn nên yêu cầu đơn vị sản xuất làm lại mặt cao su mới.

Bước 2: Chuẩn bị bề mặt kê và giấy in thử nghiệm

Bạn cần chuẩn bị một mặt bàn làm việc phẳng, cứng cáp và sạch sẽ, không có các gờ nổi hay hạt cát nhỏ bên dưới. Đặt một tờ giấy bản vẽ thử nghiệm lên trên bề mặt bàn, có thể lót thêm một vài tờ giấy mỏng bên dưới để tạo độ êm nhẹ khi dập.

Không nên thử dấu trên các tập tài liệu gồ ghề hoặc trên mặt bàn kính quá trơn trượt. Bề mặt kê không chuẩn sẽ khiến lực bấm tay bị phân bổ lệch, dẫn đến việc đánh giá sai chất lượng thực tế của con dấu.

Bước 3: Dập thử kiểm tra cữ bấm cơ học

Đặt thân con dấu thẳng đứng vuông góc với bề mặt giấy in, căn chỉnh mép song song với lề trang giấy. Dùng lực bàn tay ấn dứt khoát thân cán xuống kịch hành trình rồi nhả tay đều để kiểm tra độ nảy của cán và độ tiếp xúc của mặt cao su. Bản in đạt yêu cầu khi thân cán nảy êm ái, cơ cấu xoay lật dứt khoát và bề mặt cao su chạm đều xuống giấy mà không có hiện tượng kẹt hành trình.

Kiểm tra bản in thử và bảo dưỡng con dấu thẩm tra

Việc kiểm tra con dấu trên nền giấy thực tế và thực hiện bảo dưỡng định kỳ là thói quen cần thiết của người làm công tác văn thư. Con dấu được chăm sóc đúng cách sẽ luôn tạo ra những bản in sạch đẹp, nâng cao giá trị thẩm mỹ cho tập hồ sơ thiết kế.

Mỗi loại giấy in bản vẽ kỹ thuật có đặc tính thấm hút mực rất khác nhau. Bạn cần hiểu rõ sự tương thích giữa chất liệu giấy và dòng mực sử dụng để điều chỉnh phương pháp đóng dấu cho phù hợp.

Khâu châm mực bổ sung và vệ sinh mặt khắc cao su cũng cần được thực hiện cẩn thận theo đúng chỉ dẫn kỹ thuật. Thao tác sai lầm khi châm mực có thể làm hỏng khay mực và làm nhem nhuốc thân con dấu.

Đánh giá độ sắc nét trên chất liệu giấy kỹ thuật

Giấy in bản vẽ kỹ thuật thường có định lượng dày và bề mặt nhám hơn so với giấy photocopy thông thường. Các dòng giấy như giấy trắng Bãi Bằng hay giấy Ford hút mực khá nhanh, giúp vết dấu bám chắc và mau khô sau khi đóng.

Khi đóng thử dấu lên giấy bản vẽ, bạn cần quan sát hiện tượng loang mực tại các nét chữ mảnh. Nếu mực bị loang rộng sang các thớ giấy xung quanh, có thể do loại mực đang dùng quá loãng hoặc do lực đóng dấu quá mạnh làm mực bị ép tràn ra ngoài.

Trường hợp bản vẽ được in trên giấy can trong suốt hoặc giấy có phủ màng bóng chống thấm nước, mực nước thông thường sẽ không thể ngấm vào thớ giấy. Vết mộc nước trên giấy can sẽ đọng thành giọt, rất lâu khô và dễ dàng bị xóa sạch khi các tờ giấy cọ xát vào nhau. Khi làm việc với các loại giấy trơn bóng này, bạn cần sử dụng Mực dấu chuyên dụng gốc dung môi mau khô kết hợp với mặt dấu cao su chịu dầu.

Nếu vết đóng thử bị mờ nhạt ở một góc của hình chữ nhật, bạn hãy kiểm tra lại độ thăng bằng của tay dập. Việc ấn tay bị nghiêng về một phía là nguyên nhân khiến con dấu tiếp xúc không đều với mặt giấy, tạo ra vết in bên đậm bên nhạt.

Cách châm mực và bảo quản khay mực đúng cách

Khi nhận thấy hình dấu đóng ra bắt đầu mờ dần, bạn cần tiến hành châm thêm mực vào khay mực bên trong thân cán. Đối với cán dấu lật tự động, bạn ấn nhẹ cán dấu xuống một đoạn ngắn để tách mặt cao su ra khỏi khay mực, sau đó bấm chốt khóa ở hai bên sườn thân dấu.

Dùng tay đẩy nhẹ khay mực trượt ra khỏi thân cán dấu theo chiều ngang. Bạn sử dụng chai Mực dấu phổ thông hoặc mực chuyên dụng tương thích, nhỏ từng giọt mực rải đều khắp bề mặt mút xốp. Tránh việc đổ dồn một lượng lớn mực vào giữa khay làm mực bị ứ đọng cục bộ và tràn qua mép nhựa.

Sau khi châm mực xong, bạn nên để khay mực nằm yên bên ngoài khoảng vài phút để chất lỏng ngấm hoàn toàn vào sâu bên trong lõi mút. Không nên lắp khay mực vào cán ngay khi mực còn nổi bong bóng trên mặt mút, vì khi xoay lật, mực thừa sẽ văng bẩn vào các chi tiết nhựa bên trong thân cán.

Bạn không nên châm lẫn các loại mực khác gốc hóa học vào cùng một khay chứa. Không nên đổ lẫn mực gốc dầu vào khay đang chứa mực gốc nước vì dung môi khác nhau sẽ làm hỏng cấu trúc mút xốp và giảm độ bền của khay mực.

Sau các đợt phát hành khối lượng lớn bản vẽ, bụi giấy vụn và mực khô thường bám nghẽn trong các khe chữ nhỏ. Bạn có thể dùng một chiếc bàn chải lông mềm quét nhẹ hoặc dùng một miếng băng dính dán lên mặt chữ rồi bóc ra để lấy sạch cặn bẩn. Việc vệ sinh thường xuyên này giúp các nét chữ trên mặt dấu luôn sắc cạnh và rõ ràng trong suốt vòng đời sử dụng.

Khi không sử dụng con dấu trong thời gian dài giữa các dự án, bạn nên tháo khay mực ra, đậy nắp khay riêng và để thân cán ở trạng thái nghỉ tự do.

Việc chuẩn bị đồng bộ các loại con dấu từ Dấu công ty, dấu chức danh cho đến dấu thẩm tra giúp quy trình phát hành hồ sơ của đơn vị tư vấn luôn diễn ra thuận lợi. Mỗi con dấu được bảo dưỡng và châm mực đúng cách sẽ hỗ trợ kỹ sư hoàn thiện các bộ hồ sơ bàn giao chỉn chu cho chủ đầu tư.

Để nhận bản duyệt maket chi tiết cho mẫu dấu thẩm tra của đơn vị, bạn có thể gửi yêu cầu cụ thể qua phiếu thông tin báo giá trên website.