Bỏ qua đến nội dung
Hướng dẫn

Mẫu dấu hoàn công theo Nghị định 06/2021 và lưu ý thực tế

Mẫu dấu hoàn công theo quy định gồm nội dung thể hiện, thành phần ký và lưu ý kỹ thuật khi đóng dấu trên bản vẽ thi công.

Facebook
Mẫu dấu hoàn công theo Nghị định 06/2021 và lưu ý thực tế

Mẫu dấu bản vẽ hoàn công là một phần quan trọng trong bộ hồ sơ hoàn thành công trình, dùng để xác nhận các hạng mục đã thi công thực tế tại hiện trường. Mỗi loại hình dự án sẽ yêu cầu mẫu dấu với các ô chức danh tương ứng, giúp phân định rõ trách nhiệm của các bên tham gia xây dựng.

Khung dấu hoàn công giúp các kỹ sư, cán bộ giám sát và chủ đầu tư rà soát nhanh chóng tính chuẩn xác của hồ sơ nghiệm thu. Việc sử dụng đúng quy cách thể hiện sự chỉn chu, giúp quá trình lưu trữ hồ sơ công trình diễn ra thuận tiện, tránh các vướng mắc về mặt giấy tờ.

Kích thước của con dấu không bị bó buộc vào một kích cỡ cứng nhắc, mà phụ thuộc trực tiếp vào độ dài tên nhà thầu, số lượng chức danh và tỷ lệ khung tên trên bản vẽ. Khi thao tác đóng dấu thực tế, việc chuẩn bị mặt bằng phẳng, chọn loại mực phù hợp và đặt dấu đúng vị trí sẽ quyết định độ rõ nét của tài liệu nghiệm thu.

Các mẫu con dấu hoàn công

Trong phạm vi các công trình xây dựng thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật về quản lý chất lượng công trình, mẫu dấu hoàn công được ban hành tại Phụ lục II Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Quy định này áp dụng thống nhất cho các tổ chức, cá nhân tham gia vào hoạt động đầu tư xây dựng trên phạm vi cả nước.

Khung dấu hoàn công được dùng để xác nhận hiện trạng các kích thước, thông số hình học thực tế của bộ phận hoặc toàn bộ hạng mục công trình. Khi các số đo ngoài hiện trường trùng khớp hoặc nằm trong dung sai cho phép so với thiết kế, tờ bản vẽ thi công sẽ được đóng dấu xác nhận. Vết dấu đỏ cùng các chữ ký tươi chuyển hóa bản vẽ thi công thành căn cứ pháp lý phục vụ cho việc thanh toán, quyết toán công trình.

Chỉ áp dụng cho các chủ thể tham gia trực tiếp vào công tác thi công và giám sát, việc ký xác nhận trên khung dấu theo Phụ lục II Nghị định 06/2021/NĐ-CP gắn liền với trách nhiệm cá nhân của từng vị trí công việc. Người vẽ chịu trách nhiệm về số liệu đo đạc, chỉ huy trưởng chịu trách nhiệm về kỹ thuật thi công, còn cán bộ tư vấn giám sát chịu trách nhiệm về việc kiểm tra, đối soát độc lập.

Sự hiện diện của dấu hoàn công trên bản vẽ giúp phân định rõ trách nhiệm giữa các bên tham gia dự án. Khi xảy ra tranh chấp hoặc cần rà soát lại thông số phục vụ công tác bảo trì, đơn vị quản lý vận hành chỉ cần đối chiếu chữ ký trên khung dấu để xác định nguồn gốc của các số đo.

Mẫu số 1 áp dụng khi không có tổng thầu xây dựng

Chỉ áp dụng cho những dự án không sử dụng hình thức hợp đồng tổng thầu thi công xây dựng, Mẫu số 1 được quy định cụ thể tại Phụ lục II Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Mẫu này thường gặp ở các gói thầu mà chủ đầu tư ký hợp đồng thi công trực tiếp với từng đơn vị nhà thầu riêng biệt.

Minh họa mẫu áp dụng khi không có tổng thầu xây dựng

Cấu trúc nội dung của Mẫu số 1 bao gồm phần tên của nhà thầu thi công xây dựng được in hoa ở dòng trên cùng của khung dấu. Liền kề bên dưới là dòng chữ tiêu đề “BẢN VẼ HOÀN CÔNG” bằng nét chữ in đậm, rõ ràng. Ngay dưới tiêu đề là dòng mốc thời gian gồm ngày, tháng, năm để các bên điền thời điểm xác nhận nghiệm thu thực tế tại hiện trường.

Khung dưới của Mẫu số 1 được chia đều làm ba ô chữ nhật theo chiều ngang, đại diện cho ba vị trí chức danh có thẩm quyền ký xác nhận. Ô bên trái ngoài cùng dành cho người lập bản vẽ hoàn công, yêu cầu ghi rõ họ tên, chức vụ và ký tên. Ô ở giữa là vị trí dành cho người phụ trách thi công trực tiếp của nhà thầu thi công xây dựng, yêu cầu ghi rõ họ tên và ký tên (thực tế người ký thường là chỉ huy trưởng hoặc đội trưởng thi công được giao nhiệm vụ).

Ô bên phải ngoài cùng thuộc về người giám sát thi công xây dựng của chủ đầu tư, yêu cầu ghi rõ họ tên, chức vụ hoặc chức danh và ký xác nhận. Trong nhiều bộ hồ sơ, các kỹ sư thường dùng thêm dấu chức danh để đóng kèm bên dưới chữ ký nhằm giúp các bên nhận diện rõ ràng thẩm quyền của người ký duyệt.

Quy định tại biểu mẫu này giúp quy trình luân chuyển hồ sơ giữa ban chỉ huy công trường và văn phòng giám sát diễn ra nhanh gọn, giảm bớt các khâu trung gian không cần thiết. Mô hình ba bên ký này rất phù hợp cho các công trình dân dụng, nhà xưởng quy mô vừa phải, hoặc các dự án cải tạo nội thất công trình.

Mẫu số 2 áp dụng khi có tổng thầu xây dựng

Đối với các dự án xây dựng có sự tham gia của tổng thầu, Mẫu số 2 tại Phụ lục II Nghị định 06/2021/NĐ-CP chỉ áp dụng cho hình thức hợp đồng tổng thầu thi công xây dựng hoặc tổng thầu EPC. Mẫu dấu này giúp kiểm soát nhiều tầng nấc đối với chất lượng thi công của các nhà thầu phụ.

Bố cục của Mẫu số 2 vẫn giữ nguyên dòng tên của tổng thầu thi công xây dựng ở hàng trên cùng, theo sau là dòng tiêu đề bản vẽ hoàn công và dòng ngày tháng năm. Điểm khác biệt mấu chốt so với Mẫu số 1 nằm ở hàng dưới, nơi khung chữ nhật được chia đều thành bốn ô chữ danh riêng biệt.

Vị trí ô đầu tiên tính từ bên trái vẫn là người lập bản vẽ, chịu trách nhiệm ghi nhận các sai lệch kích thước thực tế so với bản vẽ thiết kế ban đầu. Ô thứ hai dành cho người phụ trách thi công trực tiếp của nhà thầu phụ, người trực tiếp điều hành công nhân và máy móc thi công tại hạng mục đó. Ô thứ ba thuộc về người phụ trách thi công trực tiếp của tổng thầu, người có trách nhiệm nghiệm thu nội bộ trước khi báo cáo lên tư vấn giám sát.

Ô cuối cùng bên phải dành cho người giám sát thi công xây dựng của chủ đầu tư, thực hiện bước kiểm tra hiện trường cuối cùng trước khi đưa hạng mục vào sử dụng. Sự phối hợp giữa bốn chủ thể này giúp hồ sơ hoàn công phản ánh trung thực toàn bộ quá trình thi công qua từng cấp quản lý.

Mẫu số 2 là lựa chọn phù hợp tại các khu đô thị quy mô lớn, nhà ga sân bay, nhà máy công nghiệp nặng hoặc các công trình hạ tầng kỹ thuật trọng điểm. Việc bổ sung chữ ký của tổng thầu bên cạnh thầu phụ giúp chủ đầu tư kiểm soát chặt chẽ tiến độ, chất lượng và trách nhiệm xử lý khiếm khuyết công trình sau này.

Kích thước khung dấu và cách bố trí thông tin trên bản vẽ

Ghi chú tại Phụ lục II Nghị định 06/2021/NĐ-CP nêu rõ kích thước con dấu hoàn công tùy thuộc vào kích cỡ chữ. Điều này giúp các đơn vị thi công linh hoạt căn chỉnh khung dấu phù hợp với độ dài tên công ty và diện tích bản vẽ.

Tên của doanh nghiệp xây dựng càng dài, nhiều âm tiết thì kích thước chiều ngang của con dấu càng cần được mở rộng tương ứng. Nếu cố định kích thước quá hẹp trong khi tên công ty dài, các cơ sở khắc dấu buộc phải co nhỏ cỡ chữ lại, khiến vết đóng ra trên giấy dễ bị nhòe nét hoặc khó đọc.

Việc bố trí các dòng thông tin trên mặt dấu đòi hỏi sự cân đối hài hòa giữa phần tiêu đề phía trên và các ô chữ ký phía dưới. Dưới đây là bảng gợi ý phân bổ kích thước khung dấu theo từng loại bản vẽ kỹ thuật trong thực tế:

Khổ giấy bản vẽLoại mẫu dấu áp dụngTỷ lệ khung dấu đề xuấtChiều cao ô chữ ký dự kiếnGhi chú áp dụng
Bản vẽ khổ A4Mẫu số 1 (3 ô ký)Cỡ nhỏ, vừa vặn góc khung tênChiều cao vừa đủ ký nháyPhù hợp bản vẽ chi tiết nhỏ, góc bản vẽ hẹp
Bản vẽ khổ A3Mẫu số 1 (3 ô ký)Cỡ vừa, dễ đọc tên nhà thầuChiều cao đủ ký và ghi rõ họ tênSử dụng cho hồ sơ hoàn công kiến trúc, kết cấu thông dụng
Bản vẽ khổ A2Mẫu số 2 (4 ô ký)Cỡ vừa, phân chia 4 cột đềuChiều cao đủ ký và ghi chức danhÁp dụng cho các gói thầu cơ điện, cấp thoát nước
Bản vẽ khổ A1, A0Mẫu số 2 (4 ô ký)Cỡ lớn, chữ in hoa nổi bậtChiều cao rộng rãi, dễ đóng dấu tênÁp dụng cho bản vẽ tổng mặt bằng, hạ tầng giao thông

Khi chọn kích cỡ khung dấu, bạn nên đo đạc trước khoảng trống thực tế nằm phía trên hoặc bên cạnh khung tên bản vẽ. Một khung dấu có kích thước cân đối sẽ tôn lên tính thẩm mỹ của hồ sơ thiết kế, đồng thời giúp các bên ký tên một cách thuận lợi.

Bố cục các ô chức danh để ký tên và đóng dấu xác nhận

Khi thiết kế bố cục khung dấu hoàn công, việc phân chia khoảng cách giữa các dòng chữ và chiều cao của ô ký tên cần được tính toán cẩn thận. Khoảng cách này cần đủ rộng rãi để khi ký tên, nét mực bút bi không bị chèn lên các dòng chữ in sẵn chỉ dẫn chức danh bên dưới.

Các cột chức danh trong cùng một khung dấu cần được chia đều theo tỷ lệ ngang bằng nhau nhằm tạo sự cân bằng về mặt thị giác. Ở Mẫu số 1, chiều rộng của khung được chia làm ba phần đều nhau cho người lập, người phụ trách thi công trực tiếp và người giám sát của chủ đầu tư. Ở Mẫu số 2, chiều dài khung được chia thành bốn phần bằng nhau, giúp các bên có cùng một khoảng diện tích tương đương để ký xác nhận.

Khoảng trống bên trong mỗi ô ký nên được chừa đủ rộng để người ký có thể ghi rõ ngày tháng năm hoàn thành nhiệm vụ của mình. Ngoài ra, nhiều cán bộ quản lý dự án có thói quen sử dụng thêm dấu chữ ký hoặc dấu tên kèm chức vụ để đóng vào góc ô, vì vậy ô ký cần có chiều cao thông thoáng để các vết mực không bị chồng lấn lên nhau.

Một lỗi thường gặp khi gia công mặt dấu là để khoảng cách giữa các dòng chữ quá sít sao nhằm thu nhỏ diện tích dấu. Khi dập dấu lên bề mặt giấy, các nét chữ in hoa bị lem mực vào nhau, khiến phần ghi chú chức vụ bị che khuất và gây khó khăn cho việc kiểm tra hồ sơ sau này.

Vị trí đóng khung dấu trên các bản vẽ hoàn công

Theo quy định tại Phụ lục II Nghị định 06/2021/NĐ-CP, vị trí đóng khung dấu hoàn công nằm ở góc dưới bên phải của bản vẽ, sát cạnh khung tên chính. Góc dưới bên phải là khu vực luôn lộ ra ngoài cùng khi các bản vẽ khổ lớn như A0, A1, A2 được gấp lại thành tập khổ A4.

Minh họa vị trí đóng khung dấu trên các bản vẽ hoàn công

Việc bố trí con dấu tại vị trí này giúp người tra cứu dễ dàng nhận biết bản vẽ đã được hoàn công hay chưa mà không cần phải trải rộng toàn bộ tờ giấy ra mặt bàn. Tránh việc đóng dấu tùy tiện vào góc trên bên trái, chính giữa lòng bản vẽ hoặc mép dưới bên trái, vì những vị trí này sẽ bị che khuất khi đóng gáy hồ sơ nghiệm thu thành tập.

Theo Phụ lục II Nghị định 06/2021/NĐ-CP, trường hợp các kích thước, thông số thực tế có thay đổi nhưng không vượt quá sai số cho phép, người lập ghi lại trị số mới trong ngoặc đơn bên cạnh hoặc bên dưới trị số cũ rồi tiến hành đóng dấu xác nhận lên tờ bản vẽ.

Trường hợp công trình có sự thay đổi lớn về kết cấu hoặc công năng, nhà thầu xây dựng cần vẽ lại bản vẽ hoàn công mới hoàn toàn. Khi vẽ lại trên phần mềm đồ họa, người vẽ có thể lồng ghép trực tiếp khung dấu hoàn công vào góc bản vẽ trước khi in, giúp các bên chỉ cần ký tươi mà không cần đóng mộc cao su từ bên ngoài.

Lựa chọn dạng con dấu và lưu ý kỹ thuật khi đóng dấu thực tế

Việc lựa chọn giữa con dấu cán gỗ chấm mực ngoài và con dấu hộp lật liền mực phụ thuộc vào nhu cầu dự án, môi trường sử dụng và số lượng bản vẽ cần xử lý. Dấu cán gỗ mang lại sự chắc chắn khi di chuyển ngoài công trường, trong khi dấu liền mực hỗ trợ thao tác nhanh chóng trong văn phòng.

Do kích thước của khung dấu hoàn công khá lớn so với các loại dấu văn phòng khác, độ phẳng của mặt bàn tiếp xúc là yếu tố kỹ thuật tiên quyết khi đóng dấu. Nếu mặt bàn bị gồ ghề, có sạn cát hoặc đặt trên bề mặt đệm quá mềm, nét dập sẽ bị mất nét ở các góc viền hoặc mờ nhạt ở phần chữ ký trung tâm.

Một lưu ý kỹ thuật đặc biệt quan trọng là không được đóng khung dấu đè lên các đường nét bản vẽ, số đo cao độ, kích thước trục hoặc các ghi chú vật liệu. Khung dấu phải luôn được định vị tại các khoảng giấy trắng trống trải để không làm sai lệch hoặc che lấp thông tin kỹ thuật của công trình.

So sánh con dấu chấm khay mực và con dấu liền mực khổ lớn

Để giúp bạn lựa chọn đúng phương án gia công con dấu hoàn công cho dự án của mình, bảng so sánh dưới đây phân tích các đặc điểm kỹ thuật giữa hai loại con dấu thông dụng:

Tiêu chí xem xétCon dấu cán gỗ chấm khay mực rờiCon dấu hộp lật liền mực khổ lớn
Cấu tạo thân cánTay cầm bằng gỗ tiện tròn, đế phẳng dán mặt cao suVỏ nhựa bảo vệ cùng khay mực tích hợp bên trong
Thao tác khi sử dụngChấm mặt dấu vào khay mực rời rồi mới dập lên giấyNhấn dập trực tiếp lên bề mặt giấy, cơ cấu tự nhả mực
Tốc độ đóng hồ sơThao tác từng tờ chậm hơn, cần căn đều lượng mựcThao tác dập liên tục rất nhanh trên nhiều tập bản vẽ
Độ sắc nét của chữPhụ thuộc vào lực nhấn và lượng mực bám trên bề mặtNét chữ đều đặn, đường chỉ viền rõ ràng và thanh mảnh
Môi trường phù hợpHiện trường công trường nhiều bụi bẩn, công địa hẹpBàn làm việc văn phòng, ban điều hành dự án

Con dấu cán gỗ kết hợp mặt khắc cao su được gắn chắc chắn lên một phôi dấu gỗ tự nhiên, giúp người dùng dễ cầm nắm và tạo lực ấn đều tay. Tuy nhiên, nhược điểm của loại dấu này là người dùng phải kiểm soát khéo léo lượng mực từ khay chấm bên ngoài. Nếu chấm mực quá đậm, mực sẽ đọng thành vũng ở các góc chữ nhật, khi đóng xuống giấy rất dễ làm nhem nhuốc tài liệu.

Con dấu hộp lật liền mực từ các thương hiệu như Shiny hay Trodat được tích hợp sẵn khay mút chứa mực bên trong khoang máy. Khi bạn ấn tay xuống, cơ cấu lật tự động đưa mặt dấu tiếp xúc đều với mặt giấy, tạo ra vết dập đồng nhất về màu sắc trên mọi tờ bản vẽ. Dù vậy, vỏ nhựa của dấu liền mực khổ lớn khá cồng kềnh, dễ bị nứt vỡ nếu bị va đập mạnh xuống bề mặt cứng.

Nếu bạn phải di chuyển thường xuyên giữa các mũi thi công ngoài hiện trường, dấu cán gỗ chấm mực rời là phương án bền bỉ, ít lo hỏng hóc cơ học. Nếu bạn làm việc chủ yếu tại văn phòng để chuẩn bị hàng trăm bản vẽ hoàn công cho đợt thanh toán lớn, dấu liền mực sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian thao tác.

Lưu ý chọn loại mực đóng trên các chất liệu giấy kỹ thuật

Việc chọn lựa loại mực đóng dấu phải tương thích với chất liệu giấy in bản vẽ để giúp vết mộc khô ráo nhanh, không bị phai mờ trong quá trình lưu trữ hồ sơ công trình. Các loại giấy in văn phòng thông thường sẽ có đặc tính thấm hút mực khác hẳn so với giấy can hay giấy cán bóng.

Bản vẽ in trên các loại giấy xốp bãi bằng thông thường rất thích hợp khi dùng mực dấu phổ thông gốc nước. Dòng mực này thấm nhanh vào thớ giấy xốp bãi bằng, giúp các trang bản vẽ khi xếp chồng lên nhau hạn chế bị lem sang mặt sau của tờ liền kề.

Đối với những bản vẽ kỹ thuật in trên giấy can hoặc giấy phủ màng láng bóng, bạn nên sử dụng mực dấu chuyên dụng gốc dầu nhanh khô kết hợp cùng khay mực phù hợp để vết đóng bám rõ trên bề mặt.

Bảo quản bản vẽ sau khi đóng dấu cũng là bước cần được thực hiện cẩn trọng. Sau khi dập dấu, bạn nên để bản vẽ trải rộng trên mặt bàn trong một khoảng thời gian ngắn để mực định hình hoàn toàn trước khi ký tên hoặc gập giấy. Tránh để bản vẽ tiếp xúc với giọt nước mưa hoặc mồ hôi tay ẩm ướt, vì độ ẩm có thể làm loang lổ vết mực và ảnh hưởng đến tính nguyên vẹn của tài liệu nghiệm thu.

Minh họa quy cách và bố cục thực tế của mẫu dấu hoàn công

Để giúp các kỹ sư hiện trường và cán bộ phụ trách hồ sơ dễ dàng hình dung quy cách của con dấu, phần này trình bày chi tiết cách thức sắp xếp thông tin theo đúng biểu mẫu pháp lý hiện hành. Việc nắm vững cách bố trí các thành phần sẽ giúp bạn kiểm tra chính xác maket trước khi gửi đơn vị khắc dấu gia công.

Trong một khung dấu hoàn công chuẩn mực, khoảng cách giữa các dòng chữ và tỷ lệ phân chia giữa các cột chức danh luôn phải tuân theo các nguyên tắc tạo hình cân đối. Dưới đây là bảng mô tả cấu trúc chi tiết của hai mẫu dấu hoàn công được áp dụng trên các công trường hiện nay:

Thành phần hiển thịQuy cách thể hiện trên Mẫu số 1Quy cách thể hiện trên Mẫu số 2Mục đích kiểm soát kỹ thuật
Dòng định danh đơn vịTên nhà thầu thi công xây dựng (in hoa)Tên tổng thầu thi công xây dựng (in hoa)Xác định rõ pháp nhân chịu trách nhiệm thi công gói thầu
Tiêu đề bản vẽDòng chữ “BẢN VẼ HOÀN CÔNG” in đậmDòng chữ “BẢN VẼ HOÀN CÔNG” in đậmKhẳng định tính chất pháp lý của tài liệu sau hoàn thành
Mốc thời gian kýNgày …… tháng …… năm ……Ngày …… tháng …… năm ……Ghi nhận thời điểm các bên tổ chức nghiệm thu tại hiện trường
Cột chức danhNgười lập (Ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký)Người lập (Ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký)Người trực tiếp đo vẽ, tính toán sai lệch kích thước
Cột chức danh số 2Người phụ trách thi công trực tiếp của nhà thầu thi công xây dựngNgười phụ trách thi công trực tiếp của nhà thầu phụNgười trực tiếp quản lý mũi thi công tại hiện trường
Cột chức danh số 3Người giám sát thi công xây dựng của chủ đầu tư (Họ tên, chức vụ, chữ ký)Người phụ trách thi công trực tiếp của tổng thầuNgười điều phối tổng thể và quản lý chất lượng chung
Cột chức danh số 4Không có (khung chỉ chia 3 ô)Người giám sát thi công xây dựng của chủ đầu tư (Họ tên, chức vụ, chữ ký)Đại diện kiểm tra, đối soát độc lập của chủ đầu tư

Bảng cấu trúc trên cho thấy rõ sự phân cấp quản lý giữa hai hình thức thực hiện hợp đồng xây dựng. Việc lựa chọn đúng biểu mẫu ngay từ giai đoạn lập hồ sơ nghiệm thu ban đầu sẽ giúp tránh được việc phải đóng dấu lại toàn bộ hồ sơ do sai lệch số lượng chủ thể ký duyệt.

Khi bố trí maket mặt dấu, dòng tiêu đề của nhà thầu cần được căn giữa và có chiều cao chữ nổi bật hơn so với các dòng chỉ dẫn bên dưới. Dòng chữ chỉ dẫn chức danh nên để chữ in nghiêng hoặc chữ in hoa cỡ nhỏ, đặt sát mép dưới của mỗi ô chức danh để nhường toàn bộ khoảng trống trung tâm cho chữ ký tay của kỹ sư.

Quy trình kiểm tra và đóng dấu hoàn công từng bước tại hiện trường

Để việc đóng dấu hoàn công đạt chuẩn chất lượng và hạn chế tối đa các sai sót về mặt giấy tờ, người thực hiện nên tuân thủ theo một quy trình thao tác bài bản. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết được đúc kết từ thực tế công tác nghiệm thu công trình:

Bước 1: rà soát số liệu thực tế so với bản vẽ thiết kế

Trước khi đặt con dấu lên mặt giấy, kỹ sư phụ trách cần đối chiếu kỹ lưỡng kích thước hình học trên bản vẽ với số liệu đo đạc thực tế ngoài hiện trường. Nếu các kích thước nằm trong phạm vi sai số cho phép, bản vẽ thi công sẽ được chuyển sang bước đóng dấu nghiệm thu. Trường hợp có sự thay đổi nhỏ về kích thước, người lập phải ghi rõ trị số mới vào bên cạnh số cũ theo đúng quy định trước khi tiến hành dập dấu.

Bước 2: chuẩn bị mặt phẳng và kiểm tra mặt con dấu

Bản vẽ hoàn công khổ lớn cần được trải phẳng trên một mặt bàn rộng rãi, bằng phẳng, sạch sẽ và không có bụi cát công trường bám dính. Bạn nên kiểm tra kỹ mặt cao su của con dấu xem có bị dính sợi bông, bụi bẩn hoặc mực khô bám cứng từ các lần sử dụng trước hay không. Nếu mặt dấu bị bẩn, hãy dùng khăn ẩm mềm hoặc bàn chải lông mịn để vệ sinh nhẹ nhàng bề mặt chữ trước khi bắt đầu công việc.

Bước 3: thao tác đóng thử nghiệm trên giấy nháp

Đối với cả dấu cán gỗ chấm mực ngoài lẫn dấu lật liền mực, bạn nên thực hiện dập thử một vài lần lên tờ giấy trắng nháp có cùng chất liệu với bản vẽ. Thao tác này giúp kiểm tra xem lượng mực bám trên mặt cao su đã đều hay chưa, các nét chữ có bị mất nét hoặc bị nhòe mực ở vị trí nào không. Khi thấy vết dập trên giấy nháp đã sắc nét, vuông vắn và khô ráo, bạn mới tiến hành dập lên bản vẽ chính thức.

Bước 4: định vị và dập dấu lên bản vẽ hoàn công

Đặt con dấu ngay ngắn tại khoảng giấy trắng ở góc dưới bên phải tờ bản vẽ, sát cạnh khung tên chính của hồ sơ thiết kế. Khi hạ con dấu xuống, giữ chặt tay cầm để khung dấu không bị xê dịch, sau đó ấn một lực dứt khoát và đều tay từ trên xuống dưới. Đối với các con dấu cán gỗ kích thước lớn, bạn có thể lắc nhẹ tay cầm theo bốn góc để mực tiếp xúc đều khắp các đường viền trước khi nhấc con dấu lên theo phương thẳng đứng.

Minh họa bước 4: Định vị và dập dấu lên bản vẽ hoàn công

Bước 5: chờ mực khô và chuyển giao các bên ký duyệt

Sau khi đóng dấu xong, hãy để bản vẽ nằm yên trên mặt bàn trong khoảng thời gian ngắn cho vết mực se lại hoàn toàn trên bề mặt giấy. Không nên xếp chồng ngay các tờ bản vẽ lên nhau khi vết mực còn ướt để tránh hiện tượng dính lem mực sang trang bên cạnh. Khi mực đã khô ráo, bản vẽ được chuyển lần lượt cho người lập, chỉ huy trưởng và cán bộ tư vấn giám sát ký tên xác nhận bằng bút bi mực tươi.

Các lỗi thường gặp khi làm dấu hoàn công và cách khắc phục

Trong quá trình thi công xây dựng, nhiều ban chỉ huy công trường thường gặp phải các sự cố liên quan đến con dấu hoàn công, gây chậm trễ cho công tác thanh quyết toán. Việc nhận biết sớm các lỗi này sẽ giúp bạn chủ động phòng ngừa và xử lý kịp thời tại hiện trường.

Lỗi phổ biến là chọn nhầm loại mẫu dấu so với hình thức hợp đồng thực tế của gói thầu. Nhiều dự án có tổng thầu nhưng đơn vị thi công lại khắc mẫu dấu chỉ có ba ô ký, dẫn đến việc thiếu chữ ký của thầu chính và bị đơn vị kiểm toán từ chối chấp nhận hồ sơ. Cách khắc phục cho trường hợp này là rà soát kỹ hợp đồng kinh tế và đặt gia công lại con dấu cho đúng với yêu cầu của gói thầu.

Lỗi thứ hai là kích thước khung dấu quá nhỏ, khiến các ô ký tên bị thu hẹp diện tích nghiêm trọng. Khi chỉ huy trưởng hoặc cán bộ tư vấn giám sát ký tên, nét bút thường đè lên các dòng chữ in sẵn hoặc tràn ra ngoài khung viền, làm giảm tính trang nghiêm và thẩm mỹ của hồ sơ. Để khắc phục, bạn nên tính toán kích thước khung dấu dựa trên độ dài tên công ty và dự trù diện tích cho việc đóng thêm dấu chức danh cá nhân.

Lỗi thứ ba liên quan đến việc chọn sai loại mực khi đóng dấu trên các bề mặt giấy cán bóng hoặc giấy can trong suốt. Việc sử dụng mực gốc nước thông thường trên các bề mặt này khiến vết dấu không thể khô, dễ bị nhòe nhoẹt khi chạm tay vào và làm hỏng toàn bộ bản vẽ thiết kế. Giải pháp xử lý là trang bị khay mực chuyên dụng cùng mực gốc dầu nhanh khô để vết mộc bám chắc và se mặt ngay sau khi dập.

Lỗi thứ tư là vị trí đóng dấu không chuẩn xác, dập đè lên các thông số kỹ thuật hoặc các đường gióng kích thước quan trọng trên bản vẽ. Khi các số đo cốt thép, cao độ móng hoặc chiều dài tường bị mực dấu che lấp, tư vấn giám sát có quyền yêu cầu hủy bỏ bản vẽ đó và in lại từ đầu. Kỹ sư hiện trường cần luôn quan sát kỹ không gian xung quanh khung tên trước khi đặt dấu xuống bề mặt giấy.

Bạn hãy chuẩn bị nội dung khung chữ và kích thước dự kiến cần làm rồi gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để được hỗ trợ gia công con dấu hoàn công đúng chuẩn kỹ thuật.

Bài liên quan