Mẫu dấu chi bộ cơ sở: quy định về hình thức và nội dung

Khi chuẩn bị tài liệu sinh hoạt, cán bộ văn phòng cấp ủy thường cần rà soát lại mẫu dấu chi bộ cơ sở, để mọi văn bản phát hành đều đúng thể thức. Việc nắm rõ các yêu cầu về đường nét, biểu tượng, bố cục chữ giúp bạn phân biệt rõ ràng giữa con dấu của cấp ủy và các con dấu hành chính khác.

Nội dung trên bề mặt con dấu thể hiện thứ bậc quản lý, tên đảng bộ cấp trên trực tiếp, cùng với tên gọi chính xác của chi bộ cơ sở theo quyết định thành lập. Tùy thuộc vào việc đơn vị có thành lập ban chi ủy hay không, cách sắp xếp các dòng chữ ở trung tâm mặt dấu sẽ có sự điều chỉnh tương ứng.

Mọi hoạt động quản lý và cấp phát con dấu của tổ chức đảng đều chịu sự điều chỉnh theo thẩm quyền nội bộ của cấp ủy cấp trên. Những phân tích chi tiết về quy chuẩn hình thức và kỹ thuật đóng dấu dưới đây sẽ hỗ trợ bạn tra cứu, xử lý công việc văn thư thuận tiện hơn.

Quy định chung về hình thức con dấu chi bộ cơ sở

Hình thức con dấu của tổ chức đảng thể hiện tính trang nghiêm, sự tập trung thống nhất, tính kỷ luật trong ban hành nghị quyết và quyết định. Bố cục mặt dấu được tạo thành từ các đường tròn đồng tâm, kết hợp biểu tượng búa liềm cùng nội dung chữ rõ nét.

Mỗi chi tiết tạo hình đều có quy chuẩn kỹ thuật riêng, từ khoảng cách các đường viền, độ dày nét vẽ, cho đến tỷ lệ giữa hình tượng trung tâm và phần chữ xung quanh. Người làm công tác văn thư cần quan sát kỹ những đặc điểm này, nhằm nhận diện nhanh các bản dập đạt chuẩn hoặc phát hiện vết dấu bị biến dạng.

Hình thể tròn và biểu tượng búa liềm

Con dấu của chi bộ cơ sở có dạng hình tròn khép kín, thể hiện sự gắn kết và tính thống nhất của tổ chức đảng. Vòng tròn viền ngoài giúp định hình bố cục, tạo điểm tựa thị giác vững chãi để toàn bộ các dòng chữ bên trong luôn ngay ngắn, không bị xô lệch khi dập dấu.

Biểu tượng búa liềm được đặt tại vị trí chính giữa mặt dấu, mang ý nghĩa đại diện cho Đảng Cộng sản Việt Nam. Biểu tượng này gồm hình búa và hình liềm đặt vắt chéo nhau, các góc nhọn của mũi liềm, lưỡi búa phải có sự đối xứng, giữ khoảng cách đều với các phần văn bản xung quanh.

Khi xem xét chi tiết kỹ thuật, rãnh cắt của hình búa liềm cần có độ sâu đồng đều, chân nét dứt khoát, không bị dính cặn phôi cao su. Nếu rãnh khắc quá nông, mực in rất dễ đọng lại ở phần giao nhau giữa cán búa và lưỡi liềm, tạo nên vệt lem loang lổ trên mặt giấy.

Đường viền tròn ngoài cùng là một nét liền mảnh, có độ tròn đồng tâm với vòng chỉ phụ bên trong. Khi người dùng dập dấu lên bề mặt giấy tờ, nét viền này giúp lực ấn lan tỏa đều, hỗ trợ cho phần cao su ở trung tâm tiếp xúc trọn vẹn với sợi giấy.

Trong điều kiện sử dụng thực tế, con dấu chi bộ cơ sở luôn sử dụng mực màu đỏ tươi, thể hiện tính chất trang trọng của tài liệu đảng. Bạn nên chọn loại mực dấu phổ thông đúng chất lượng, không dùng các loại mực pha loãng nhiều nước, vì mực loãng sẽ làm nhòe nét búa liềm khi lưu kho tài liệu lâu ngày.

Bố cục vành ngoài và phần giữa mặt dấu

Không gian mặt dấu được chia tách thành hai khu vực rõ rệt, gồm dải vành ngoài hình khuyên và khoảng tròn trung tâm. Cách bố trí này giúp người đọc nhận biết ngay cấp ủy trực tiếp quản lý, phân biệt với tổ chức đảng cơ sở ban hành văn bản.

Vành ngoài là khu vực uốn cong mềm mại, các ký tự được bố trí chạy dọc theo cung tròn, tạo sự chuyển tiếp thị giác nhịp nhàng. Khoảng cách giữa các chữ cái ở vành ngoài phải được chia đều, không dồn cục về một phía, cũng không kéo giãn quá xa làm mất tính liên kết từ ngữ.

Phần giữa của con dấu là khoảng không gian phẳng, nơi đặt biểu tượng búa liềm ở phía trên và tên chi bộ ở phía dưới. Trục trung tâm của biểu tượng phải thẳng hàng với trục đối xứng của các dòng chữ ngang, giữ cho con dấu luôn ngay ngắn khi đóng lên văn bản.

Nếu bố trí chữ ở phần giữa quá sát biểu tượng búa liềm, mực từ khay tampon có thể bị kéo màng, làm dính liền chân biểu tượng với đỉnh nét chữ. Khoảng cách an toàn giữa hai thành phần này thường cần đủ rộng, giúp vệt mực vẫn giữ được ranh giới rõ ràng dù bạn lỡ dập mạnh tay.

Khi đối chiếu một con dấu văn phòng thông thường như dấu công ty, bố cục có thể linh hoạt thay đổi theo đăng ký của doanh nghiệp. Ngược lại, con dấu của tổ chức cơ sở đảng phải tuân thủ nghiêm ngặt cấu trúc vành chữ và vùng trung tâm, không được tự ý thêm hoa văn hay họa tiết trang trí.

Nội dung thể hiện trên mẫu con dấu của chi bộ cơ sở

Nội dung khắc trên mặt dấu chi bộ cơ sở phản ánh chính xác vị trí hành chính, thẩm quyền của tổ chức đảng trong hệ thống chính trị. Mỗi dòng chữ, cụm từ đều phải trùng khớp từng ký tự với quyết định thành lập do cấp ủy có thẩm quyền phê chuẩn.

Một sai sót nhỏ về danh xưng, việc viết tắt tùy tiện hoặc thêm bớt các từ chỉ địa danh đều có thể khiến văn bản mất đi tính chính quy. Cán bộ phụ trách văn thư cần đối chiếu từng ký tự trước khi sử dụng con dấu vào công việc hành chính hàng ngày.

Trong phạm vi các cơ quan, cấp ủy, tổ chức đảng thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy, nội dung con dấu được hướng dẫn tại văn bản của Ban Tổ chức Trung ương trên cổng Báo điện tử Đảng Cộng sản Việt Nam. Văn bản này nêu rõ mẫu dấu của tổ chức đảng sau khi sắp xếp, quy cách thể hiện tên cơ quan cấp trên, tên cấp ủy trực thuộc nhằm tạo sự thống nhất chung.

Việc nắm bắt các văn bản hướng dẫn từ cơ quan nghiệp vụ giúp cấp ủy cơ sở yên tâm khi tiếp nhận con dấu mới, tránh việc hiểu sai các quy định về danh xưng được phép khắc trên bề mặt dấu.

Thông tin tổ chức đảng cấp trên ở vành ngoài

Dải chữ vành ngoài luôn thể hiện tên của đảng bộ cấp trên trực tiếp, xác định rõ nguồn gốc lãnh đạo của chi bộ cơ sở. Dòng chữ này bắt đầu bằng cụm từ chỉ cấp quản lý, chẳng hạn như tên đảng bộ quận, huyện, thị xã, thành phố, hoặc đảng bộ khối trực thuộc.

Theo các hướng dẫn của Ban Bí thư và Ban Tổ chức Trung ương về mẫu dấu tổ chức đảng sau khi tinh gọn bộ máy, vành ngoài phía dưới hoặc phía trên của con dấu sẽ thể hiện dòng chữ tên đảng bộ cấp trên trực tiếp, tạo sự thống nhất trên toàn hệ thống.

Chữ viết ở vành ngoài phải dùng kiểu chữ in hoa chân phương, nét chữ đều đặn, không có chân gạch chân uốn lượn rườm rà. Các dấu thanh tiếng Việt như dấu sắc, dấu huyền, dấu hỏi, dấu ngã, dấu nặng cần được đặt ngay ngắn trên thân chữ cái, không bị lệch hoặc dính vào vành tròn chỉ giới.

Trong thực tế chế tác phôi dấu, nếu tên đảng bộ cấp trên quá dài, thợ khắc phải điều chỉnh co cụm bề ngang của ký tự theo tỷ lệ hợp lý. Việc ép chữ quá mức sẽ làm hẹp khoảng trống bên trong các chữ cái có vòng kín như O, B, D, khiến mực dễ bị đọng thành cục khi dập lên giấy xốp.

Ngược lại, nếu tên của đảng bộ cấp trên tương đối ngắn, người thiết kế đồ họa sẽ phân bổ các ký tự cách đều trên vòng cung, có thể kết hợp thêm hai dấu sao nhỏ ở hai đầu để giữ tính cân đối thị giác. Sự cân đối này giúp con dấu khi nhìn tổng thể không bị trống trải, tạo nét trang trọng, chuẩn mực.

Tên chi bộ cơ sở thể hiện ở phần giữa con dấu

Phần giữa mặt dấu thể hiện tên gọi chính thức của tổ chức cơ sở đảng nhằm định danh đơn vị ban hành văn bản. Khu vực này nằm ngay dưới biểu tượng búa liềm, gồm từ một đến hai dòng chữ in hoa được xếp ngang gọn gàng.

Dòng chữ thứ nhất thường ghi rõ loại hình tổ chức, ví dụ như từ “CHI BỘ” hoặc “CHI ỦY”, tùy thuộc vào mô hình tổ chức thực tế đã được cấp ủy cấp trên phê duyệt. Dòng chữ tiếp theo sẽ thể hiện tên riêng của cơ quan, trường học, trạm y tế, thôn bản, tổ dân phố, hoặc doanh nghiệp nơi chi bộ sinh hoạt.

Tên riêng của chi bộ phải được viết đúng chính tả, không dùng chữ viết tắt, không lược bớt các danh từ chỉ địa giới hành chính. Bất kỳ sự thay đổi nào về tên gọi hành chính do sáp nhập xã, phường, thị trấn cũng đòi hỏi phải có văn bản phê chuẩn của cấp có thẩm quyền trước khi thực hiện điều chỉnh con dấu.

Về mặt thị giác, các dòng chữ ở phần giữa phải có khoảng cách đều đặn so với biểu tượng búa liềm ở phía trên và đường vành ngoài ở phía dưới. Trục giữa của các dòng văn bản này phải trùng khớp với trục dọc của con dấu, tránh việc lệch dòng sang trái hoặc sang phải làm mất thẩm mỹ tổng thể.

Khác với các con dấu hành chính doanh nghiệp như dấu chức danh hay dấu chữ ký có thể trình bày font chữ nghiêng cách điệu, con dấu tổ chức đảng tuyệt đối trung thành với kiểu chữ thẳng đứng, rõ ràng, giúp mọi người dễ đọc, dễ đối chiếu.

Phân loại bố cục mô phỏng dấu chi bộ cơ sở

Trong công tác văn phòng, việc phân loại bố cục mô phỏng dấu chi bộ cơ sở theo mô hình tổ chức giúp cán bộ cấp ủy hình dung cách trình bày. Bản vẽ mô phỏng kỹ thuật này thể hiện sơ đồ vị trí các dòng chữ, hoàn toàn không phải ảnh chụp sản phẩm thực tế và không thay thế cho con dấu đã được cơ quan chức năng cấp phép.

Tùy vào quy mô số lượng đảng viên và quyết định chuẩn y của cấp ủy cấp trên, tổ chức cơ sở đảng sẽ được hướng dẫn sử dụng mẫu dấu có dòng chữ ban chi ủy hoặc mẫu dấu thể hiện trực tiếp tên chi bộ. Việc nắm vững hai nhóm bố cục này giúp văn phòng chi bộ chuẩn bị hồ sơ quản lý đúng thẩm quyền.

Bố cục mô phỏng dấu chi ủy chi bộ cơ sở

Bố cục mô phỏng dấu chi ủy áp dụng cho những chi bộ cơ sở có thành lập ban chi ủy. Ban chi ủy là cơ quan lãnh đạo của chi bộ giữa hai kỳ đại hội, do đó con dấu mang tên chi ủy thể hiện thẩm quyền của tập thể lãnh đạo.

Trên sơ đồ bản vẽ mô phỏng, khu vực trung tâm mặt dấu sẽ hiển thị từ “CHI ỦY” bằng chữ in hoa nổi bật, đặt ngay dưới biểu tượng búa liềm. Phía dưới từ “CHI ỦY” là dòng chữ thể hiện tên của đơn vị, tạo thành một khối chữ cân đối ở nửa dưới của hình tròn.

Bố cục này phản ánh tính chất lãnh đạo của cấp ủy, được sử dụng khi đồng chí bí thư, phó bí thư chi bộ ký thay mặt chi ủy ban hành các quyết nghị, kế hoạch công tác, báo cáo định kỳ. Bản dập mẫu mô phỏng cho thấy sự phân định rõ ràng giữa thẩm quyền của tập thể ban chi ủy và tư cách cá nhân của các đảng viên.

Khi thể hiện chữ “CHI ỦY”, kích thước chữ thường được chọn đồng đều hoặc nhỉnh hơn một chút so với tên đơn vị phía dưới, nhằm nhấn mạnh tư cách cấp ủy lãnh đạo. Khoảng cách dòng giữa hai cụm từ này cần duy trì sự thoáng đãng, giúp mực không bị tràn qua các đường chân chữ khi đóng liên tục trên tập tài liệu dày.

Việc thiết kế bố cục mô phỏng dấu chi ủy cũng cần lưu ý đến vị trí đặt dấu sao phân cách ở vành ngoài. Hai dấu sao này sẽ ngăn cách giữa điểm đầu và điểm cuối của cụm từ tên đảng bộ cấp trên, tạo sự khép kín, giữ cho viền ngoài của con dấu có được sự cân đối.

Bố cục mô phỏng dấu chi bộ không lập chi ủy

Bố cục mô phỏng dấu chi bộ không lập chi ủy được thiết kế dành cho các chi bộ có ít đảng viên, không bầu ban chi ủy mà chỉ bầu bí thư chi bộ, hoặc thêm phó bí thư chi bộ để phụ trách công tác. Mô hình này xuất hiện phổ biến ở các đơn vị hành chính sự nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp tư nhân có quy mô đảng viên ít.

Trên bản vẽ sơ đồ mô phỏng, phần giữa con dấu sẽ lược bỏ từ “CHI ỦY” và thay thế bằng từ “CHI BỘ”, theo sau là tên riêng của cơ sở. Cách trình bày này giúp nhận diện rõ ràng rằng chi bộ hoạt động không thông qua ban chi ủy riêng biệt, mọi văn bản sẽ do bí thư hoặc phó bí thư trực tiếp ký ban hành.

Bố cục con dấu trực tiếp này giảm bớt một cấp trung gian trong thể thức trình bày, giúp nội dung dòng chữ ở giữa ngắn gọn, thanh thoát hơn. Nhờ diện tích trống nhiều hơn, kích thước chữ của tên chi bộ có thể được điều chỉnh lớn hơn một bậc, tăng cường độ rõ nét cho văn bản khi sao chụp tài liệu.

Biểu tượng búa liềm ở trung tâm và dải tên đảng bộ cấp trên ở vành ngoài vẫn giữ nguyên cấu trúc đồng tâm như mẫu dấu có chi ủy. Sự nhất quán này giữ nét trang nghiêm của tổ chức đảng, dù quy mô đảng viên của chi bộ lớn hay nhỏ.

Người làm văn thư cần đối chiếu kỹ văn bản công nhận kết quả bầu cử của cấp ủy cấp trên để xác định đúng mô hình tổ chức. Việc sử dụng sai mẫu bố cục, ví dụ như chi bộ không có chi ủy nhưng lại khắc dấu mang danh xưng “CHI ỦY”, sẽ gây ra sự thiếu chuẩn xác trong hồ sơ lưu trữ đảng tịch.

Thực hành căn chỉnh và bảo quản con dấu văn thư

Kỹ thuật dập dấu và quy trình bảo quản con dấu tại văn phòng chi bộ đòi hỏi sự cẩn trọng, tỉ mỉ của người làm công tác văn thư. Một con dấu dù được đúc khắc sắc sảo nhưng nếu thao tác sai cách, dùng sai chất liệu đệm lót hoặc lơ là trong bảo dưỡng đều sẽ cho ra bản in mờ nhạt, méo mó.

Người được giao nhiệm vụ dập dấu cần thành thạo từng thao tác, từ việc kê mặt phẳng giấy, đè lực tay cho đều đến việc châm mực vừa đủ vào tampon. Việc giữ đúng kỹ thuật dập dấu giúp tài liệu rõ nét, đồng thời bảo vệ phôi cao su sử dụng được lâu bền.

Kỹ thuật đặt tay và phân bổ lực dập

Khi đóng dấu lên các biên bản, nghị quyết của chi bộ, bạn cần chuẩn bị một mặt phẳng cứng cáp, sạch sẽ, không có bụi bẩn hay hạt cát nhỏ bên dưới. Nên lót bên dưới tờ giấy cần đóng một tập giấy mỏng khoảng năm đến bảy tờ hoặc một tấm đệm cao su chuyên dụng có độ đàn hồi nhẹ.

Lớp đệm đàn hồi này giúp phân tán đều áp lực từ cán dấu lên mặt giấy, bù đắp các khoảng lồi lõm li ti của thớ giấy, giúp toàn bộ đường viền tròn ngoài cùng tiếp xúc hoàn hảo. Tuyệt đối không đặt giấy trực tiếp lên mặt bàn gỗ gồ ghề hoặc mặt kính trơn bóng, vì mặt kính quá cứng sẽ khiến vết dấu dễ bị trượt, mất nét viền ngoài.

Cầm chắc cán dấu bằng ngón cái và các ngón tay đỡ quanh thân dấu, giữ cho trục cán dấu vuông góc chính xác một góc chín mươi độ so với mặt bàn. Nếu bạn đặt cán dấu hơi nghiêng sang một bên, cạnh cao su bên thấp sẽ nhận lực quá tải làm nhòe chữ, trong khi cạnh bên cao lại không đủ lực khiến chữ bị mất nét.

Thao tác ấn dấu cần được thực hiện dứt khoát với lực nén vừa phải, giữ yên con dấu trên mặt giấy trong khoảng một giây để các phân tử mực kịp ngấm vào sợi giấy. Sau khi ấn, nhấc thẳng cán dấu lên theo chiều thẳng đứng, không lắc lư hay kéo trượt mặt dấu trên bề mặt văn bản, tránh làm nhòe vệt mực vừa dập.

Đối với các con dấu dạng cán chấm mực truyền thống bằng phôi gỗ như dòng dấu gỗ, việc chấm mực từ khay tampon đòi hỏi sự đều tay. Bạn chỉ nên vỗ nhẹ mặt dấu lên bề mặt nỉ của khay mực từ hai đến ba lần, không đè lún mặt dấu vào khay, giúp mực chỉ bám trên đỉnh các nét chữ mà không ngập vào các rãnh sâu.

Vệ sinh bề mặt phôi cao su và xử lý mực cặn

Sau một thời gian sử dụng trong sinh hoạt đảng định kỳ, bụi giấy mịn và cặn mực khô sẽ tích tụ dần trong các khe hẹp của mặt dấu, nhất là khu vực giao nhau giữa cán búa và lưỡi liềm. Lớp cặn này làm giảm độ sâu của rãnh khắc, khiến các lần đóng dấu sau đó dễ bị loang lổ, mất đi độ sắc nét ban đầu.

Để vệ sinh con dấu, bạn có thể dùng một chiếc bàn chải lông mềm thấm một lượng cồn y tế vừa phải, nhẹ nhàng quét ngang bề mặt phôi cao su. Lông bàn chải mềm sẽ len lỏi vào các góc nhọn của biểu tượng búa liềm và các dấu thanh tiếng Việt, đánh tan lớp cặn mực bám lâu ngày mà không làm trầy xước nét chữ.

Sau khi cọ sạch, hãy dùng khăn giấy khô dập nhẹ lên mặt phôi để hút hết dung dịch cồn và mực thừa ra ngoài, để mặt dấu khô tự nhiên trước khi chấm mực trở lại. Tuyệt đối không dùng các vật sắc nhọn bằng kim loại như đầu kim, dao trổ hay tăm nhọn để cạo cặn mực, vì kim loại rất dễ làm mẻ góc nét cao su, gây hỏng vĩnh viễn hình dạng con dấu.

Khay tampon mực đi kèm cũng cần được bảo quản trong hộp kín khi không sử dụng, tránh để bụi bẩn trong không khí bám vào bề mặt nỉ. Khi khay mực có dấu hiệu bị khô, hãy châm mực từng giọt nhỏ rải đều trên bề mặt mút nỉ, chờ khoảng mười lăm phút cho mực thấm sâu hoàn toàn rồi mới tiến hành dập thử.

Nếu bạn lỡ tay châm quá nhiều mực khiến khay tampon bị sũng nước, hãy dùng giấy thấm bớt lượng mực thừa trên bề mặt trước khi đóng dấu. Đóng thử con dấu lên vài tờ giấy nháp cho đến khi nét chữ thanh mảnh, sạch sẽ trở lại rồi mới thực hiện đóng dấu chính thức lên hồ sơ, văn bản lưu trữ.

Nguyên tắc quản lý và thẩm quyền làm con dấu tổ chức đảng

Con dấu của tổ chức cơ sở đảng là phương tiện xác nhận ý chí lãnh đạo trong công tác xây dựng đảng và quản lý đảng viên. Vì lý do đó, việc quản lý và cấp phát con dấu phải tuân thủ nghiêm ngặt các trình tự, quy định nội bộ của tổ chức đảng.

Chi bộ cơ sở không hoạt động độc lập như một pháp nhân kinh tế ngoài xã hội, do đó không thể tự ý tìm đến các cơ sở sản xuất con dấu dân sự để đặt làm con dấu có biểu tượng búa liềm. Mọi quy trình từ lập hồ sơ, xét duyệt cho đến bàn giao con dấu đều được thực hiện qua các kênh quản lý chuyên ngành khép kín.

Hiểu rõ trách nhiệm pháp lý và thẩm quyền liên quan sẽ giúp cán bộ cấp ủy thực hiện đúng quy trình, tránh những sai phạm trong công tác quản lý con dấu tại địa phương.

Thẩm quyền quản lý và cấp phát con dấu

Việc quản lý và cấp phát con dấu có biểu tượng búa liềm chịu sự quản lý thống nhất của cơ quan Đảng có thẩm quyền theo phân cấp. Toàn bộ quy trình từ phê duyệt mẫu, tổ chức khắc dấu đến bàn giao đều tuân thủ các quy định của Ban Bí thư và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng.

Chi bộ cơ sở khi có nhu cầu làm mới, đổi tên hoặc cấp lại con dấu do bị mòn, hỏng phải làm tờ trình gửi lên ban thường vụ đảng ủy cấp trên trực tiếp. Văn phòng đảng ủy cấp trên sẽ tổng hợp hồ sơ, thực hiện các thủ tục khắc và cấp phát con dấu theo phân cấp quản lý của tổ chức đảng.

Người làm văn thư tuyệt đối không lấy mẫu phác thảo trên mạng rồi đặt khắc tại các cơ sở dịch vụ bên ngoài. Việc tự ý đặt khắc con dấu mang biểu tượng của Đảng là hành vi vi phạm nghiêm trọng kỷ luật và quy định của tổ chức.

Sau khi con dấu được hoàn thiện, cơ quan Đảng có thẩm quyền sẽ bàn giao con dấu kèm theo biên bản bàn giao cho đại diện cấp ủy. Biên bản bàn giao con dấu ghi rõ tình trạng vật lý, thời điểm bắt đầu có hiệu lực và người chịu trách nhiệm quản lý con dấu theo quy chế của đơn vị.

Trách nhiệm bảo quản và các lỗi sử dụng con dấu thường gặp

Con dấu của chi bộ cơ sở phải được bảo quản cẩn thận tại văn phòng cấp ủy hoặc nơi làm việc của đồng chí được phân công giữ dấu, giữ an toàn, phòng chống cháy nổ và mất mát. Tuyệt đối không được mang con dấu về nhà riêng hoặc để người không có trách nhiệm tự do tiếp cận con dấu.

Chỉ được đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký chính thức của đồng chí bí thư, phó bí thư chi bộ hoặc người được ủy quyền hợp lệ theo quy chế làm việc. Việc đóng dấu khống chỉ lên các tờ giấy trắng hoặc đóng dấu trước khi văn bản được ký duyệt là hành vi vi phạm kỷ luật nghiêm trọng trong công tác văn thư đảng.

Trong thực tế dập dấu hồ sơ, cán bộ văn thư phải tuân thủ nghiêm ngặt thể thức trình bày văn bản hành chính. Riêng con dấu của tổ chức đảng chịu sự quản lý tập trung và cấp phát chuyên biệt, các xưởng khắc dịch vụ thông thường không được phép tự tiện nhận khắc.

Một lỗi thường gặp tại các chi bộ cơ sở là việc chậm trễ trong việc thu hồi, giao nộp con dấu cũ khi có quyết định sáp nhập, giải thể hoặc đổi tên chi bộ. Khi có quyết định thay đổi tổ chức bộ máy, cấp ủy phải lập biên bản niêm phong con dấu cũ và bàn giao lại cho cơ quan có thẩm quyền theo đúng thời hạn quy định, không được giữ lại làm kỷ niệm hay tiếp tục sử dụng song song.

Bên cạnh đó, việc người giữ dấu đi vắng nhưng bàn giao con dấu cho người khác mà không có văn bản ủy quyền hoặc không lập sổ theo dõi đóng dấu cũng là lỗi phổ biến. Mọi trường hợp đóng dấu vào giấy giới thiệu sinh hoạt đảng, nghị quyết kết nạp đảng viên mới đều phải được ghi chép đầy đủ vào sổ đăng ký văn bản đi của chi bộ để thuận tiện cho việc kiểm tra định kỳ của cấp ủy cấp trên.

Việc nắm vững hình thức, nội dung, kỹ thuật dập dấu và quy định bảo quản mẫu dấu chi bộ cơ sở sẽ giúp công tác văn thư của cấp ủy luôn giữ đúng tính trang nghiêm, chuẩn mực và thể thức.

Nếu bạn cần tư vấn về các dòng phôi dấu văn phòng phục vụ công việc hành chính nội bộ, hãy gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để nhận thông tin tư vấn và phản hồi kỹ thuật từ bộ phận hỗ trợ.